Política de Privacidad y Protección de Datos
1. Responsable del tratamiento de sus datos
La Congregación de la Divina Pastora de las Almas, en adelante CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA, con domicilio en Málaga, en la Plaza de Capuchinos nº 5, código postal 29014, es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se recaben en el desarrollo ordinario de su actividad y en particular a través de esta Web Oficial. Puede consultar la información relativa a la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA visitando el Aviso Legal que aparece al pie de esta Web Oficial. Es propósito de este documento dar a conocer la Política de Privacidad y el tratamiento que la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA hace de los datos de carácter personal (en adelante, la “Política de Privacidad») y facilitar a sus titulares información sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”).
La presente Política de Privacidad se aplica a todos los datos de carácter personal que se encuentren bajo la responsabilidad de la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA, independientemente del formato que la información pueda adoptar, fase de su ciclo de vida y origen de los mismos. Cuando así sea necesario, la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA solicitará, con carácter previo a la aportación de datos de carácter personal, el consentimiento expreso de su titular a la Política de Privacidad y a cualquier otro aspecto que requiera la previa autorización del mismo.
En la presente Política de Privacidad encontrara el Usuario información sobre:
- Las finalidades del tratamiento de datos personales.
- Las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA.
- La posible comunicación de datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación.
- El plazo de conservación de los datos que facilite.
2. Principios de Protección de Datos
En las operaciones de tratamiento de datos personales, la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA respetará los siguientes principios:
- Principio de licitud: los datos personales se tratarán en la medida en que se constate, como mínimo, una de las condiciones previstas para el tratamiento lícito: (i) cuando el titular de los datos haya prestado su consentimiento; cuando el tratamiento sea necesario para (ii) el desarrollo de la relación Hermandad-hermano o la ejecución y gestión de un contrato, (iii) el cumplimiento de una obligación legal, o (iv) la persecución de un interés legítimo de la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA o de terceros.
- Principio de buena fe y de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos y tratados para finalidades específicas comunicadas al interesado y, en ningún caso, para finalidades distintas.
- Principio de minimización y limitación de la conservación: se tratarán únicamente los datos personales que sean adecuados, pertinentes y no excesivos; y durante el tiempo estrictamente necesario para sus respectivas finalidades.
- Principio de transparencia: se informará de forma clara a los titulares de los datos sobre las principales características y medidas de protección de sus datos personales, en particular, sobre las respectivas finalidades de tratamiento y eventual transmisión a terceros.
- Principio de necesidad de acceso: únicamente tendrán acceso a los datos personales tratados por la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA los miembros de la Junta de Gobierno cuyas funciones así lo exijan.
3. Información de los datos personales tratados por la Congregación
La CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA sólo recoge y trata los datos personales necesarios para el cumplimiento de los fines corporativos o la prestación de los servicios que se le demanden. Estos datos pueden ser de distintas categorías:
- Datos de identificación personal: nombre, apellidos, DNI/NIF o pasaporte y su propia imagen, facilitada expresamente o contenida en documento de identificación.
- Datos de contacto: domicilio, números de teléfono y/o dirección de correo electrónico.
- Datos bancarios: número de cuenta corriente o de ahorro y Banco depositario.
- Datos de vida laboral, nómina, pensión, declaración de IRPF o certificados del INSS o SEP, en el contexto de la gestión de solicitudes específicas.
La CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA puede recoger datos personales a través de terceros. Esto puede suceder, por ejemplo, en los casos en que dichos datos sean facilitados por algún familiar o representante para la gestión de determinados trámites concretos.
Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios serán de obligada cumplimentación; el titular conoce y acepta que la no cumplimentación de ciertos datos de carácter personal impedirá a la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA prestar aquellos servicios vinculados a tales datos. Al facilitarlos, el titular de los datos personales proporcionados garantiza que son ciertos y exactos, y para que la información esté siempre actualizada y no contenga errores se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos.
La pérdida o daño causado a la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA mediante la comunicación de información errónea, inexacta o incompleta en los formularios de registro será responsabilidad exclusiva del titular de los datos. Asimismo, al firmar o hacer clic en el botón Enviar (o equivalente) incorporado en los distintos formularios, se declara que la información y los datos que en ellos se ha facilitado son exactos y veraces.
4. Finalidad y legitimación del tratamiento de datos
La CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA trata datos personales atendiendo a las siguientes finalidades:
- Para la gestión de las relaciones que nacen de la condición de hermano o la ejecución de diligencias previas, a petición suya.
- Para la ejecución de un contrato celebrado con usted o la prestación de un servicio a su solicitud.
- Para el cumplimiento de obligaciones legales, canónicas y/o civiles, a las que está sujeta la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA, para cuya cumplimentación puede ser necesario el tratamiento de los datos personales.
- Para el interés legítimo de la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA.
- Para atender los consentimientos otorgados por usted.
5. Destinatario de los datos
No se cederán los datos personales a terceros; no obstante, para que la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA pueda desarrollar su función puede que tenga que comunicar sus datos personales a otras entidades, como proveedores que presten servicios en calidad de Encargados del Tratamiento, organismos públicos en atención de las obligaciones legales formalizadas a tales efectos o instituciones de la Iglesia Católica.
6. Plazo de conservación de los datos
La CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA conservará los datos personales del titular mientras mantenga la condición de hermano o benefactor y, en todo caso, durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron. Una vez finalizada dicha relación, durante el plazo de prescripción que establezcan las normas aplicables.
Para las finalidades basadas en el consentimiento otorgado, los datos de carácter personal se mantendrán mientras no se ejercite el derecho de cancelación oportuno. Si los datos se utilizan para varias finalidades con plazos diferentes, se aplica el plazo de conservación más largo.
7. Derechos de los titulares
El titular de los datos tendrá derecho a:
- Obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando, o no, datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales, mediante copia de los mismos si los solicitare.
- Recabar, sin dilación indebida del responsable del tratamiento, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan, así como a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
- Lograr, sin dilación indebida del responsable del tratamiento, la supresión de los datos personales que le conciernan, cuando esto sea posible.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa.
- Oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de tratamiento, cuando la base legal que habilite sea el interés legítimo. La CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- La portabilidad de sus datos, cuando la base legal que habilite para su tratamiento sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento y, a tal fin, a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado al responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Retirar su consentimiento en cualquier momento.
Estos derechos podrá ejercitarlos el titular de forma gratuita, mediante solicitud escrita y firmada a la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA, en la dirección postal Plaza de Capuchinos nº 5 (29015 – Málaga) o mediante correo electrónico a congregaciondivinapastora@diocesismalaga.es. El interesado deberá indicar la referencia ‘Datos Personales’ e incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del titular de los datos, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente.
LA CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA recuerda al titular de los datos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente.
8. Seguridad
La CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA es plenamente consciente de la importancia y privacidad de los datos de carácter personal y dispone de los medios necesarios para mitigar la posibilidad de que los riesgos de la privacidad se materialicen, previniendo que se produzcan de antemano, garantizando los niveles de seguridad exigidos por el RGPD para su protección, atendiendo a la situación actual de la tecnología.
Aunque en las transmisiones de datos a través de internet o desde una web no es posible garantizar una protección absoluta contra intrusiones, la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA dedica los máximos esfuerzos para mantener las medidas de protección física, electrónica y procedimental con las cuales garantizar la privacidad de sus datos de acuerdo con las exigencias legales aplicables en esta materia. No obstante, toda la información que facilite el Usuario, se enviará por su cuenta y riesgo.
9. Actualización
Es compromiso de la CONGREGACIÓN DE LA DIVINA PASTORA que cualquier cambio en la Política de Privacidad de esta Web Oficial será inmediatamente advertido, a través del presente portal, para que el titular quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, pueda otorgar su consentimiento.